Polityka prywatności i plików cookies

Fundacji Onkologicznej Różowa Konwalia

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.fundacjarozowakonwalia.pl, formularzy na niej udostępnionych, newslettera oraz osób biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację, a także zasady wykorzystywania plików cookies.

I.Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Onkologiczna Różowa Konwalia z siedzibą w Katowicach, ul. Dąbrowskiego 22, 40-032 Katowice, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000298237, NIP 9542851845, REGON 524510712 (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).
  2. Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
  3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
    • zgody osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
    • niezbędności do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w tym rejestracji i udziału w wydarzeniu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    • obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków rachunkowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
    • prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    • w przypadku danych dotyczących zdrowia – wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), lub w ramach prowadzonej działalności statutowej wobec osób utrzymujących z Fundacją stałe kontakty (art. 9 ust. 2 lit. d RODO).
  4. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących praw, można kontaktować się z Fundacją pod adresem e-mail kontakt@fundacjarozowakonwalia.pl lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji na wydarzenie, otrzymania odpowiedzi na wiadomość lub zapisu do newslettera.

II.Państwa uprawnienia

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. sprostowania (poprawienia) danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania danych,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  6. przenoszenia danych,
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Fundacja odpowiada na zgłoszone żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania.

III.Cele, w jakich przetwarzamy dane osobowe

Rejestracja i udział w wydarzeniach

W przypadku rejestracji na konferencje, warsztaty i inne wydarzenia organizowane przez Fundację przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail oraz – jeśli zostanie podane – stanowisko lub wykonywany zawód. Dane wykorzystujemy w celu przyjęcia zgłoszenia, przygotowania listy uczestników, przekazywania informacji organizacyjnych oraz przeprowadzenia wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od jego zakończenia.

Kontakt z Fundacją

Dane przekazane w wiadomości e-mail, przez formularz kontaktowy lub telefonicznie (imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, w oparciu o prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Newsletter

Zapis do newslettera jest dobrowolny i następuje po wyrażeniu odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). W newsletterze przesyłamy informacje o działalności Fundacji, jej projektach, wydarzeniach i działaniach edukacyjnych. Rezygnacja z newslettera jest możliwa w każdej chwili poprzez link umieszczony w każdej wiadomości lub przez wiadomość wysłaną na adres Fundacji. Dane przechowujemy do czasu cofnięcia zgody.

Działalność statutowa i formy wsparcia

W związku z udziałem w grupach wsparcia, warsztatach i innych formach pomocy Fundacja może przetwarzać dane kontaktowe uczestników, a gdy jest to niezbędne – również informacje o stanie zdrowia, wyłącznie na podstawach wskazanych w art. 9 ust. 2 lit. a lub lit. d RODO. Dane przechowujemy przez czas uczestnictwa w danej formie wsparcia oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Prosimy o nieprzekazywanie informacji o stanie zdrowia w zwykłych formularzach kontaktowych.

Dokumentacja wydarzeń

Podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania, wykorzystywane następnie do informowania o działalności Fundacji na stronie internetowej i w mediach społecznościowych. Podstawą przetwarzania wizerunku jest prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku zdjęć, na których dana osoba stanowi główny element – jej zgoda. Każdy uczestnik może wnieść sprzeciw wobec publikacji swojego wizerunku.

Obowiązki prawne i roszczenia

Dane związane z darowiznami i rozliczeniami przetwarzamy w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres wymagany tymi przepisami. Dane mogą być także przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – do upływu okresu ich przedawnienia.

Odbiorcy danych

Fundacja nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Fundacji, na podstawie umów powierzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów, w szczególności:

  • MailerLite (UAB „MailerLite”, Litwa) – obsługa formularzy rejestracyjnych i wysyłka newslettera,
  • dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej oraz usług informatycznych związanych z obsługą strony internetowej,
  • podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi księgowe.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. W przypadku, gdy dostawcy usług przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Fundacja nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluje osób, których dane przetwarza.

IV.Pliki cookies

  1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie) podczas przeglądania strony.
  2. Stosowane są cookies sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz cookies stałe, przechowywane na urządzeniu przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
  3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony, w tym obsługi formularzy,
    • zapamiętania ustawień i preferencji użytkownika,
    • tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony.
  4. Cookies niezbędne do działania strony stosowane są bez konieczności uzyskania zgody (art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Pozostałe pliki cookies, w tym analityczne, stosowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
  5. Na stronie mogą być osadzone elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców, takie jak formularze MailerLite czy czcionki Google Fonts. Podczas ich wyświetlania przeglądarka łączy się z serwerami tych dostawców i przekazuje im podstawowe dane techniczne, w tym adres IP.
  6. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne (adres IP, data i godzina odwiedzin, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego). Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
  7. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

V.Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą. Połączenie ze stroną jest szyfrowane, a dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania ich w poufności.

VI.Zmiana polityki prywatności i plików cookies

Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii lub zmiany sposobu działania strony internetowej. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.